Cách kiểm tra giấy phép của nhà thầu

Bắt đầu với trang tra cứu giấy phép của tiểu bang

Nếu người làm remodel nói rằng họ có giấy phép, hãy yêu cầu họ cung cấp đầy đủ tên doanh nghiệp theo pháp lý và số giấy phép. Sau đó, vào website cấp phép nhà thầu của tiểu bang bạn và tự mình tìm kiếm.

Ở một số nơi, việc cấp phép do tiểu bang quản lý. Ở những nơi khác, thành phố hoặc quận/hạt có thể cũng yêu cầu đăng ký tại địa phương.

Bạn cần thấy giấy phép còn hiệu lực, đúng ngành nghề, và được cấp cho đúng công ty sẽ đứng tên trên hợp đồng. Nếu báo giá ghi một tên công ty nhưng giấy phép lại thuộc về công ty khác, hãy dừng lại và hỏi lý do.

Điều này quan trọng vì quy định giấy phép, quy định xin phép và cách thực thi khác nhau theo từng tiểu bang và thành phố. Một nhà thầu có thể hợp pháp ở nơi này nhưng lại chưa đăng ký đúng cách ở nơi khác. Luôn tự mình xác minh thay vì chỉ nghe người ta nói.

Trước khi ký, cần đối chiếu những gì

Kiểm tra giấy phép không chỉ là nhập một con số. Bạn cần các thông tin khớp nhau giữa báo giá, hợp đồng, hồ sơ xin phép và bảo hiểm.

Dùng danh sách kiểm tra đơn giản này:
1. Tên doanh nghiệp khớp đúng 100%.
2. Số giấy phép khớp đúng 100%.
3. Trạng thái giấy phép ghi còn hiệu lực, hiện hành, hoặc tương đương.
4. Loại giấy phép phù hợp với công việc, ví dụ remodel tổng quát hoặc đúng ngành nghề đang thuê.
5. Địa chỉ và thông tin liên hệ nhất quán.
6. Người ký hợp đồng được ủy quyền cho doanh nghiệp đó.
7. Giấy chứng nhận bảo hiểm thể hiện đúng tên doanh nghiệp như trên.

Nếu nhà thầu nói, "Chúng tôi dùng giấy phép của một công ty khác," thì đó là dấu hiệu cảnh báo lớn. Nếu họ nói, "Giấy phép đang chờ phê duyệt," hãy coi như họ chưa có giấy phép cho đến khi bạn xác minh được theo cách khác.

Ngoài ra, hãy kiểm tra cả bảo hiểm và giấy phép thi công (permit)

Giấy phép và bảo hiểm không phải là cùng một thứ. Nhà thầu có giấy phép cũng nên có bảo hiểm phù hợp, và bạn nên tự mình xác minh. Hãy xin giấy chứng nhận bảo hiểm còn hiệu lực và kiểm tra xem tên công ty có khớp với giấy phép và hợp đồng hay không.

Tùy vào hạng mục và tiểu bang của bạn, bảo hiểm bồi thường cho người lao động (workers' compensation) cũng có thể quan trọng nếu họ có nhân viên. Quy định khác nhau, vì vậy hãy hỏi họ đang có những bảo hiểm gì và xác nhận với công ty bảo hiểm hoặc đại lý được nêu trên giấy chứng nhận nếu cần.

Với các hạng mục remodel cần permit, hãy hỏi ai sẽ là người nộp hồ sơ xin permit. Trong nhiều trường hợp, nhà thầu có giấy phép nên làm việc đó, không phải chủ nhà. Nếu có người yêu cầu bạn tự xin permit cho phần công việc mà họ đang kiểm soát, hãy hỏi phòng xây dựng địa phương của bạn rằng điều đó có ý nghĩa gì ở khu vực của bạn trước khi đồng ý.

Đây chỉ là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hoặc xây dựng. Quy định về permit và giấy phép khác nhau theo từng thành phố và tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra với phòng xây dựng địa phương và thuê các nhà thầu có giấy phép, có bảo hiểm.

Những dấu hiệu cảnh báo lớn thường xuất hiện khi có vấn đề về giấy phép

Nhiều người bị thiệt khi bỏ qua bước này. Giấy phép giả, giấy phép hết hạn hoặc giấy phép mượn thường đi kèm các dấu hiệu cảnh báo khác.

Hãy để ý các dấu hiệu sau:
- Đặt cọc chỉ bằng tiền mặt số tiền lớn
- Không có hợp đồng bằng văn bản
- Không có số giấy phép trong báo giá dù tiểu bang bạn thường yêu cầu
- É bạn "ký ngay hôm nay"
- Yêu cầu thanh toán toàn bộ ngay từ đầu
- Tên công ty thay đổi mỗi lần bạn xem giấy tờ
- Từ chối cung cấp bằng chứng bảo hiểm
- Nói rằng permit là "không cần thiết" mà không có lý do rõ ràng

Một nhà thầu tốt sẽ không khó chịu khi bạn xác minh giấy phép và bảo hiểm của họ. Họ hiểu việc đó là cần thiết. Họ cũng phải có thể giải thích rõ ràng tên doanh nghiệp, phạm vi công việc, lịch thanh toán và kế hoạch xin permit.

Kiểm tra giấy phép cho bạn biết được gì và không cho biết được gì

Giấy phép hợp lệ là một bước sàng lọc cơ bản, không phải là bảo đảm về chất lượng. Nó có thể giúp bạn xác nhận rằng doanh nghiệp đã được đăng ký theo yêu cầu ở khu vực đó, nhưng không thể hứa hẹn việc giao tiếp tốt, thi công sạch sẽ, giá cả hợp lý hay tiến độ suôn sẻ.

Bạn vẫn cần so sánh các báo giá bằng văn bản, hỏi rõ phần nào được bao gồm và phần nào bị loại trừ, và kiểm tra các đánh giá/tài liệu tham khảo gần đây. Với các hạng mục như remodel nhà bếp, phòng tắm, tầng hầm, làm thêm phòng, hoặc remodel cả căn nhà, bạn nên lấy nhiều hơn một báo giá bằng văn bản nếu có thể. Giá remodel thay đổi rất nhiều tùy theo phạm vi công việc, vật liệu, ngôi nhà, thành phố và nhà thầu.

Chỉ để minh họa rất tổng quát, chủ nhà thường thấy báo giá remodel phòng tắm từ khoảng $8,000 đến $30,000+, remodel nhà bếp từ khoảng $15,000 đến $80,000+, và các dự án lớn hơn có thể cao hơn nhiều. Những con số này không phải là báo giá và cũng không phải lời hứa. Chúng chỉ cho thấy vì sao việc kiểm tra năng lực trước khi ký lại quan trọng. Bạn có thể đọc thêm tại costs và các guides khác.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm người làm đáng tin cậy

Keystone Reno là dịch vụ ghép nối miễn phí, không phải nhà thầu hoặc công ty thiết kế. Chúng tôi không thực hiện công việc remodel. Chúng tôi giúp chủ nhà kết nối với các nhà thầu remodel đã được thẩm định, có giấy phép và có bảo hiểm gần bạn để bạn có thể so sánh các lựa chọn và quyết định thuê ai.

Dịch vụ này miễn phí cho chủ nhà. Bạn vẫn kiểm soát: so sánh báo giá bằng văn bản, đặt câu hỏi, chọn người bạn muốn thuê và giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi công việc hoàn tất và bạn hài lòng.

Nếu bạn muốn, bạn có thể get matched hoặc xem thêm trong help center. Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin liên hệ và ý định dự án như tên, số điện thoại, email, loại dự án, thành phố hoặc ZIP, mốc thời gian, và ngôn ngữ bạn ưu tiên.