Cách kiểm tra bảo hiểm của nhà thầu

Những gì cần hỏi trước

Nếu nhà thầu nói rằng họ có bảo hiểm, hãy yêu cầu giấy chứng nhận bảo hiểm (certificate of insurance) còn hiệu lực và tên công ty bảo hiểm. Bạn cần xem loại hợp đồng bảo hiểm, các mốc thời gian được bảo hiểm, và tên doanh nghiệp của nhà thầu khớp với giấy tờ.

Người chuyên nghiệp thật sẽ không tỏ ra khó chịu khi bạn hỏi việc này. Họ phải sẵn sàng với điều đó. Keystone Reno là dịch vụ ghép đôi MIỄN PHÍ, không phải nhà thầu, nên chúng tôi không cung cấp bảo hiểm — chúng tôi giúp bạn kết nối với các nhà thầu cải tạo, và bạn vẫn cần tự mình kiểm tra mọi nhà thầu.

Với các dự án cải tạo nhà, hạng mục quan trọng nhất thường là bảo hiểm trách nhiệm dân sự chung (general liability insurance). Tùy vào công việc, bạn cũng có thể muốn hỏi thêm về bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động (workers’ compensation), đặc biệt nếu sẽ có nhân viên làm việc tại khuôn viên nhà bạn.

Cách tự kiểm tra

Đừng dựa vào ảnh chụp màn hình, logo, hay câu trả lời miệng kiểu “vâng, bên em được bảo hiểm.” Hãy gọi công ty bảo hiểm bằng số điện thoại trên giấy chứng nhận hoặc trên website công khai của công ty bảo hiểm — không phải số mà nhà thầu gõ trong tin nhắn.

Yêu cầu công ty bảo hiểm xác nhận hợp đồng bảo hiểm đang có hiệu lực và tên doanh nghiệp trên hợp đồng khớp với nhà thầu bạn dự định thuê. Nếu hợp đồng đã bị hủy tuần trước, đã hết hạn, hoặc không khớp với tên công ty, thì đó là vấn đề.

Nếu nhà thầu sử dụng thầu phụ, hãy hỏi liệu phần bảo hiểm của họ có được bao gồm không. Đôi khi nhà thầu chính được bảo hiểm nhưng thầu phụ thì không. Phương án an toàn hơn là yêu cầu thông tin bảo hiểm bằng văn bản và lưu các bản sao cùng với hợp đồng và hồ sơ báo giá của bạn.

Dấu hiệu cảnh báo khiến bạn nên chậm lại

Có vài điều khiến bạn phải dừng lại ngay:

• “Tin tôi đi, tôi được bảo hiểm” nhưng không có bằng chứng
• Giấy chứng nhận có ngày hết hạn
• Tên doanh nghiệp không khớp với hợp đồng
• É bạn ký ngay hôm nay trước khi bạn kiểm tra bất cứ thứ gì
• Yêu cầu thanh toán toàn bộ ngay từ đầu
• Đòi đặt cọc chỉ bằng tiền mặt
• Không có hợp đồng bằng văn bản

Đó là những kiểu dấu hiệu cảnh báo khiến chủ nhà bị thiệt. Một nhà thầu có giấy phép và có bảo hiểm phải sẵn sàng cung cấp tài liệu về phạm vi bảo hiểm và cho bạn kiểm tra trước khi bắt đầu làm việc.

Vì sao điều này quan trọng trước khi bắt đầu cải tạo

Bảo hiểm không chỉ là giấy tờ. Nếu ai đó bị thương tại nhà bạn hoặc có điều gì đó xảy ra không như ý, bạn muốn thuê một nhà thầu có bảo hiểm thực sự, không phải chỉ là câu chuyện. Vì vậy, chủ nhà luôn nên thuê nhà thầu có giấy phép và có bảo hiểm, đồng thời tự mình kiểm tra giấy phép và bảo hiểm.

Đây cũng là lúc mọi người có thể bị đẩy vào những quyết định xấu. Giá thấp có thể biến mất rất nhanh nếu nhà thầu không có bảo hiểm, bảo hiểm không đủ, hoặc cắt giảm phần việc. Nếu bạn đang so sánh báo giá, hãy chắc rằng bạn đang so sánh cùng một hạng mục, vật liệu và phạm vi bảo hiểm — chứ không chỉ nhìn vào con số tổng ở đáy.

Nếu bạn vẫn đang ở giai đoạn lên kế hoạch, bạn có thể xem chi phí cải tạo phổ biến, đọc thêm các hướng dẫn cho chủ nhà, hoặc dùng hỗ trợ miễn phí để hiểu cần hỏi những gì trước khi nhận báo giá.

Danh sách kiểm tra đơn giản bạn có thể dùng ngay

1. Yêu cầu giấy chứng nhận bảo hiểm còn hiệu lực.
2. Kiểm tra xem tên doanh nghiệp của nhà thầu có khớp với giấy tờ không.
3. Xác nhận hợp đồng đang có hiệu lực bằng cách gọi trực tiếp cho công ty bảo hiểm.
4. Hỏi xem bảo hiểm trách nhiệm dân sự chung và bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động có áp dụng cho dự án của bạn không.
5. Lưu các bản sao trước khi bạn ký hợp đồng hoặc thanh toán tiền đặt cọc.

Nếu có bất cứ điều gì không ổn, hãy dừng lại và lấy thêm báo giá khác. Bạn vẫn nắm quyền kiểm soát: so sánh các báo giá bằng văn bản, chọn ai để thuê, và giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi công việc hoàn tất và bạn hài lòng.